Vending Industrial EPP

Con Nayax: La integración con un ERP a través del sistema Nayax es posible, pero limitada. Nayax está diseñado principalmente para controlar inventarios y reportes mediante su propia plataforma de telemetría. Para una integración más profunda con un ERP, se requeriría algún desarrollo adicional o la utilización de herramientas de terceros que conecten la información de Nayax con el ERP de la empresa.

Con la versión en la nube (Smart Vending): Es mucho más flexible y está preparada para integrarse con sistemas ERP. Los datos recopilados en la nube (stock, consumos, usuarios, etc.) pueden ser sincronizados automáticamente con el ERP de la empresa, permitiendo una gestión fluida y centralizada del inventario.

Versión Nayax: Los reportes se descargan directamente desde la plataforma web de Nayax. Los formatos disponibles incluyen .csv, .xls, .xlsx, .txt y .pdf, permitiendo exportar y filtrar la información según las necesidades. Los reportes incluyen información sobre el stock, consumos por usuario, ventas y tiempos de operación.

Versión Nube (Smart Vending): En la versión en la nube, los reportes también se generan en tiempo real y se pueden descargar en .xlsx desde una plataforma web similar, pero con más opciones de personalización y formatos. La ventaja aquí es que la información puede integrarse directamente con el ERP o gestionarse desde una única interfaz para generar reportes personalizados y específicos para las operaciones de la empresa.

Versión Nayax: Los permisos en Nayax se organizan en 7 jerarquías predefinidas. Cada usuario o grupo de usuarios se asigna a una de estas jerarquías, y los permisos para acceder a productos se gestionan en función de este esquema. Es un sistema rígido, aunque funcional para estructuras estándar.

Versión Nube (Smart Vending): La versión en la nube permite otorgar permisos más personalizados. Se puede asignar acceso individual o grupal, gestionar permisos de manera flexible y ajustar en tiempo real según las necesidades operativas. Esto proporciona mayor control, permitiendo definir permisos a nivel de producto o compartimento.

El operador de la máquina es quien adquiere el equipo y es responsable de surtir el producto. Es decir, la empresa que compra la máquina se convierte en operador, y deberá gestionar el inventario, el resurtido de los productos y la administración de la máquina.

Productos pequeños: En las máquinas de vending tradicionales (de espirales o bandas), se pueden colocar productos pequeños o medianos, generalmente empaquetados por unidad, como guantes, lentes de seguridad, mascarillas, etc.

Productos grandes: Para productos más voluminosos como botas de seguridad, cascos o herramientas grandes, es necesario utilizar lockers. Cada locker puede contener paquetes o productos grandes que no caben en una máquina tradicional.

Requisitos de muestras: Para una adecuada configuración del equipo, se requieren muestras físicas de al menos 5 unidades de cada tipo de producto que se desee dispensar, lo que permite calibrar el espacio y las configuraciones de los compartimentos.

Una vez recibidas las muestras de producto y un Excel con los consumos mensuales por producto o SKU, se establece el layout de la máquina. Esto implica definir la prioridad de cada producto según su demanda, y asignar espacios en las diferentes selecciones de la máquina para optimizar el resurtido y la operación.

Nayax: No requiere una conexión fija a internet. El sistema Nayax trabaja con un chip móvil multicompañía que se conecta a la red con mejor señal disponible. Esto permite una operación autónoma sin necesidad de una red Wi-Fi o cableada, aunque puede ser necesario un módulo Ethernet si la señal móvil es inestable.

Versión Nube (Smart Vending): Sí requiere conexión a internet, con un mínimo de 10 Mbps de velocidad para asegurar que la información en la nube se actualice en tiempo real y las integraciones con otros sistemas, como un ERP, funcionen sin problemas. El internet es provisto por el cliente.

Versión Nayax: No existe un límite en el número de usuarios que se pueden registrar en la plataforma, pero el proceso de registro es manual. Cada tarjeta de proximidad RFID debe darse de alta individualmente frente a la máquina, lo que puede ser un proceso lento y laborioso si se trata de un número elevado de empleados. Cada usuario necesita su tarjeta física para interactuar con la máquina, y las tarjetas se registran y gestionan directamente en la plataforma de Nayax.

Versión Nube (Smart Vending): El número de usuarios también es ilimitado, pero con la ventaja de que todo el proceso de alta y baja de usuarios se puede hacer en línea de forma remota. Además, es posible integrar el sistema con la plataforma de gestión de empleados de la empresa, lo que permite sincronizar automáticamente las altas y bajas de empleados, sin necesidad de hacer el registro manual. Esto es ideal para empresas con grandes volúmenes de personal, ya que se eliminan las tareas repetitivas de asignación de tarjetas. También se pueden crear perfiles más detallados de cada usuario, donde es posible registrar información adicional (según los requisitos del cliente), lo que permite un control más profundo sobre el acceso y uso de los productos. Este nivel de personalización tendría que cotizarse de acuerdo a las necesidades específicas del cliente.

Las versiones Smart Vending ofrecen una flexibilidad incomparable y pueden adaptarse completamente a las necesidades particulares de cada cliente, abriendo un abanico de posibilidades que va mucho más allá de una máquina expendedora tradicional. Aquí algunos ejemplos clave:

• Lectores e identificadores personalizables: En las versiones Smart, no estamos limitados a tarjetas RFID. Podemos integrar múltiples formas de identificación, como códigos QR, huellas dactilares, reconocimiento facial, o incluso aplicaciones móviles. Cada cliente puede definir cómo desea que sus empleados accedan a los productos o servicios, ajustándose a los sistemas de seguridad o tecnología que ya utilizan en su empresa.

• Reportes personalizados: Los reportes no se limitan a formatos estándar. Podemos generar informes super personalizados que incluyan exactamente la información que el cliente necesita, desde patrones de consumo, hasta análisis detallados por usuario, departamento, o producto. Estos reportes pueden ser programados para ser enviados automáticamente o exportados en tiempo real desde la plataforma.

• Control de productos fuera de la máquina o locker: Con Smart Vending, también podemos gestionar productos digitales. Esto es ideal para aquellos casos donde el inventario, por tamaño, volumen o características específicas, no puede almacenarse físicamente en una máquina o locker, pero aun así se desea mantener control sobre su uso. El sistema permite registrar y rastrear el consumo de estos productos, garantizando que el control de inventarios no se limite solo a los productos almacenados en las máquinas.

• Landing pages personalizadas: Podemos crear páginas web personalizadas (landing pages) donde los empleados de la empresa puedan solicitar productos directamente. Estas páginas pueden estar integradas con sistemas de aprobación por parte de supervisores, RH o TI, de modo que las solicitudes de productos se gestionen de manera eficiente y sin fricciones. Esto es particularmente útil en entornos donde los productos deben pasar por un proceso de autorización antes de ser entregados a los empleados.

• Personalización a medida: La plataforma Smart Vending permite personalizar la operación y el control de productos al punto de adaptarse perfectamente a los requerimientos específicos de cada cliente. Ya sea que deseen controlar cómo se distribuyen los productos, qué información se registra, o cómo se manejan las solicitudes, el sistema puede ajustarse y configurarse para lograr exactamente lo que cada cliente necesita.

En resumen, con la versión Smart Vending, las posibilidades son infinitas. No solo ofrece una solución de control de inventarios más avanzada, sino que se convierte en una plataforma totalmente flexible y personalizable que puede integrarse perfectamente con los flujos de trabajo y necesidades operativas de cada empresa, brindando control total y un valor añadido único.